活動策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運營并不是策劃的難點，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標(biāo)也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
確立了活動目標(biāo)之后，就要對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動設(shè)計的起點。做計劃時可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動要求間是否存在一定的彈性。
對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設(shè)計原則，即：
(一)活動元素——組成活動的方方面面
對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在最終確定活動日期，甚至對活動場地進(jìn)行實地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的最終決定，并隨著計劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分
活動不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格
在進(jìn)行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場所。
一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
在制訂活動規(guī)劃時，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地，都要考慮七個要點：地點(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時間;活動是在室內(nèi)還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預(yù)算。
下面列出了不同類型的活動風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運動型
(四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍;
活動通常會帶來活躍的氣氛。活動會場、布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。
(五)情感——對活動的感受。活動風(fēng)格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動目標(biāo)的精髓，而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動精彩出眾、不同凡響。
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