成都曼丁文化傳播會展告訴你活動執行注意事項
策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統一貫穿。方案應該是便捷可執行的、有優秀的創意的、是有遠景的。
方案的執行要給地方辦事處、執行公司充分的準備時間。
媒體邀請應該事先準備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。
活動場地應該要求執行公司和當地辦事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
活動現場設計要求氣氛熱烈，可適當增加表演和抽獎等互動環節，并注意安全，做到衛生整潔、次序井然。
現場盡可能要求播放產品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
要求所有物料制作精細、圖案清晰，主題和整體策劃主題統一。
為保證活動效果，現場物料種類不宜太少，盡量避免單一。
活動現場布置要求規范、喜慶，并有專人負責。
媒體車馬費應由辦事處和執行公司同時簽字認可。
現場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映，并內容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內容出現。
活動費用應該視地域消費水平而定。
策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播。活動應保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數和宣傳效果。
活動背景板中活動主題、宣傳內容、車、LOGO位置應在醒目位置，不宜太低。
為保證活動順利舉行，策劃案中要常規提醒執行單位進行活動彩排。
策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設性意見。
辦事處應選取有一定活動經驗的廣告公司配合執行策劃案。
為保證策劃方案順利執行，應該事先對活動負責人員進行必要的培訓。
活動策劃需要提前預想到一些事件的發生，盡量細化活動策劃方案和內部支持，以減少活動中和制作時的麻煩。
盡量在工作中建立完善的溝通機制，保障執行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。
活動執行中需要注意哪些問題及解決方法
一、活動前準備工作不充分，忽視細節，漏掉道具;
執行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負責。
二、活動現場分工不明確，導致場面混亂;
活動執行中不同的環節要有不同的人負責，比如禮儀，就要有人帶領她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺，等等;比如道具，什么環節需要什么道具，什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。
三、發生突發情況時活動執行人員應對能力不足。
1、就是在活動之前檢查各個細節和要點，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認兩遍以上;
2、要做好各個方面的統籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。
3、就是活動結束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發情況的處理能力，這是在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。
很多活動看起來很簡單，但是活動執行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執行人員的辛勤付出去支撐，所以，活動最好要找活動策劃公司來協助。選擇成都曼丁文化傳播有限公司